Pabriq untuk AKZ Production, sistem order sampai kirim untuk aksesori karet made-to-order
AKZ Production memproses ratusan order patch karet 3D dan rubber label per bulan. Pabriq memindahkan order yang dulu tercecer di WhatsApp dan Excel ke satu workflow dengan pricing engine otomatis, split task per desain, approval berlapis, dan DP gate yang mengunci produksi.
Pabriq adalah sistem order sampai kirim yang kami bangun untuk AKZ Production. AKZ membuat patch karet 3D, rubber label, dan rubber band dengan model made-to-order untuk brand apparel. Tim AKZ mencatat semua order di WhatsApp dan Excel sebelum Pabriq. Pabriq mencatat order, file desain, harga, approval, DP, produksi, dan resi di satu tempat. Owner tidak lagi menjawab pertanyaan operasional yang sama setiap hari.
Order tercecer di chat, tim menghitung harga manual, produksi jalan sebelum DP masuk.
Tim AKZ menjalankan order dari ingatan dan scroll chat yang panjang. Cara ini rawan salah dan lambat.
- ✕Order dan negosiasi tenggelam di chat WhatsApp pribadi. File desain hilang atau tertukar versinya.
- ✕Tim AKZ menghitung harga bertingkat manual di Excel. Satu quotation memakan waktu berjam-jam.
- ✕Tim dan customer merevisi desain 3D bolak-balik tanpa approval yang jelas.
- ✕Produksi sering jalan di workshop padahal customer belum membayar DP.
- ✕Owner menjawab pertanyaan yang sama 20 kali sehari, dari tim soal prioritas dan file, dari customer soal status pesanan.
Bagaimana kami merekayasa solusinya.
Order draft dari deal WhatsApp
Owner tetap closing di WhatsApp, lalu membuat order draft di Pabriq. Pricing engine menghitung total harga bertingkat dari quantity dan tipe produk dalam hitungan detik.
Customer portal link dan split task per desain
Sistem membuat order link unik untuk customer. Customer mengisi data, alamat, dan upload file desain tanpa membuat akun. Satu order dengan dua desain pecah menjadi dua production task agar tracking tidak tertukar.
Pre-production board dan DP gate
Task masuk pre-production board untuk proses desain 3D sampai owner dan customer memberi approval. Sistem menerbitkan invoice DP di portal setelah approval. Sistem mengunci production board sampai owner mengonfirmasi DP.
Production board per stage dengan bukti foto
Tim workshop mengerjakan task per stage, dari mold cetakan ke produksi lalu QC. Tim mengupload foto atau video di setiap stage sebelum lanjut. Tim mengupload nomor resi setelah customer melunasi pembayaran.
Solusi yang kami rilis ke produksi.
Tiga peran sederhana untuk owner, operator, dan customer
Owner mengatur order, harga, approval, dan invoice dari HP. Operator membuka board, mengerjakan task teratas dengan spek yang jelas, dan mengupload bukti tiap stage. Customer membuka order link untuk upload desain, memberi approval, membayar, dan mengecek progres.
Pricing engine otomatis per quantity
Pricing engine menghitung harga bertingkat saat draft dibuat dari quantity dan tipe produk. Waktu buat quotation turun dari berjam-jam menjadi hitungan menit.
Split task multi-desain dan approval pre-production
Sistem memecah satu order dengan banyak desain menjadi production task yang mandiri. Tiap task punya siklus approval desain 3D sendiri sehingga file mold tidak tertukar di workshop.
DP gate otomatis dan bukti wajib tiap stage
Sistem mengunci production board sampai DP lunas sehingga produksi tanpa bayar tidak terjadi. Operator mengupload foto atau video sebelum pindah stage dari mold ke produksi ke QC.
Dampak nyata di lantai operasional.
Tim workshop AKZ sekarang bekerja tanpa bertanya ke owner setiap jam. Operator tahu apa yang ia kerjakan hari ini, file apa yang ia buka, dan bukti apa yang ia upload. Waktu buat quotation turun dari berjam-jam menjadi hitungan menit. Tidak ada order yang terlewat dan tidak ada produksi yang jalan sebelum DP masuk. Customer mengecek progres per desain di portal sehingga pertanyaan soal status berkurang.
Insight yang kami pelajari di lapangan.
- 01Customer B2B apparel lebih cepat memakai order link tanpa akun daripada registrasi akun baru.
- 02DP gate yang mengunci antrean produksi menjaga arus kas bisnis made-to-order.
- 03Sistem memecah order multi-desain menjadi task independen sejak awal sehingga workshop tidak salah ambil mold master.
Ingin membangun sistem serupa?
Berikut adalah tier layanan kami yang digunakan untuk membangun solusi ini.
Web Application: Tier 1
AI Agents & Workflows: Tier 6
Siap menuntaskan kebocoran operasional bisnis Anda?
Konsultasi gratis 30 menit. Kami bantu petakan masalah di lapangan dan menyusun solusi teknis bergaransi rilis.